Política de Privacidade e Cookies — Vicnic

Última atualização: 09 de Agosto de 2026

O Vicnic é um encontro de fãs, gratuito e sem fins lucrativos. Esta página explica, em linguagem direta, quais informações a gente coleta, por que coleta, com quem compartilha e o que você pode pedir a qualquer momento.

Nosso compromisso é simples: pedimos o mínimo necessário para organizar o evento e não usamos seus dados para mais nada.


1. Quem é responsável pelos seus dados

A organização do Vicnic é responsável pelo tratamento das informações coletadas neste site.

Responsável: Organização do Evento Vicnic — um grupo de fãs, sem fins lucrativos Contato para assuntos de privacidade: vicnicporv@gmail.com

Todos os pedidos relacionados aos seus dados são recebidos e respondidos por esse e-mail, monitorado pela organização.

O Vicnic é um evento independente, sem vínculo com KIM TAEHYUNG, HYBE, BIGHIT MUSIC, BTS ou seus representantes.


2. Quais dados a gente coleta

2.1 Inscrição no evento

Quando você preenche o formulário de inscrição, coletamos:

DadoPara quê
NomeIdentificar você no dia e organizar a lista
WhatsAppAvisar sobre mudança de horário, local ou cancelamento
@ do Twitter (X)Confirmar que a inscrição é de uma pessoa real e facilitar o contato

A inscrição é opcional. O evento é aberto e você pode comparecer sem se inscrever. A inscrição existe para sabermos quantas pessoas esperar.

2.2 Compra de kits

Os kits são vendidos pelo Mercado Pago. O pagamento acontece inteiramente na plataforma deles: nós não temos acesso ao número do seu cartão, à sua senha ou a qualquer dado bancário.

Depois do pagamento, pedimos em formulário próprio:

DadoPara quê
Nome completoConferir sua identidade na retirada
E-mail usado no pagamentoCruzar com o registro do Mercado Pago
@ do Twitter (X)Identificação complementar
Número do pagamentoConfirmar a compra sem depender do comprovante
Nome de quem vai retirarPermitir que outra pessoa retire por você

2.3 Dados coletados automaticamente

Como qualquer site, registramos informações técnicas de acesso: endereço IP, tipo de navegador, dispositivo, páginas visitadas e horário. Servem para segurança e para entender se o site está funcionando bem.


3. Com base em quê a gente trata esses dados

De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018):

  • Consentimento — para a inscrição no evento e para o envio de avisos. Você fornece ao preencher e enviar o formulário, e pode retirar quando quiser.
  • Execução de contrato — para os dados de compra de kit, necessários para entregar o que você comprou.
  • Legítimo interesse — para segurança do site e prevenção de fraude nas compras.

4. Com quem compartilhamos

A gente não vende, não aluga e não cede seus dados para ninguém. O compartilhamento se limita aos serviços necessários para o site e o evento funcionarem:

ServiçoO que recebePara quê
Google (Sheets e Apps Script)Dados dos formuláriosOrganizar a lista de participantes
HostingerDados técnicos de acessoManter o site no ar
Mercado PagoDados de pagamentoProcessar a compra dos kits
CloudflareDados técnicos de acessoSegurança e desempenho
Google MapsDados técnicos de acessoExibir o mapa do local
SpotifyDados técnicos de acessoExibir a playlist

Também podemos compartilhar informações se formos legalmente obrigados por autoridade competente.


5. Por quanto tempo guardamos

  • Dados de inscrição: até 30 dias após o evento, quando são apagados.
  • Dados de compra de kit: até 12 meses após o evento, para o caso de contestação de pagamento.
  • Registros técnicos de acesso: 6 meses, conforme o Marco Civil da Internet.

Passados esses prazos, os dados são excluídos das nossas planilhas e do banco de dados do site.


6. Seus direitos

A LGPD garante a você, a qualquer momento e sem custo:

  • Saber se tratamos seus dados e quais são
  • Acessar uma cópia deles
  • Corrigir dados incompletos ou desatualizados
  • Pedir a exclusão dos dados tratados com base no seu consentimento
  • Saber com quem compartilhamos
  • Retirar o consentimento e cancelar sua inscrição
  • Se opor a um tratamento que considere irregular

Para exercer qualquer um deles, escreva para vicnicporv@gmail.com com o assunto “LGPD”. Respondemos em até 15 dias.

Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).


7. Menores de 18 anos

Se você tem menos de 16 anos, peça a um pai, mãe ou responsável para preencher a inscrição por você, ou para autorizar antes que você preencha. O responsável pode nos escrever a qualquer momento pedindo acesso ou exclusão dos dados.

Se você tem menos de 18 anos, recomendamos fortemente comparecer ao evento acompanhado de um responsável ou de alguém de confiança maior de idade. O Vicnic acontece em parque público de acesso livre e a organização não assume responsabilidade pela guarda de participantes menores de idade.

Não coletamos conscientemente dados de crianças sem autorização. Se souber que isso aconteceu, escreva para vicnicporv@gmail.com e apagamos imediatamente.


8. Segurança

O site usa conexão criptografada (HTTPS). As planilhas com os dados dos participantes têm acesso restrito a quem organiza o evento.

Nenhum sistema é totalmente à prova de falhas. Se acontecer algum incidente que possa afetar você, avisamos pelos canais do evento e, quando aplicável, à ANPD.


9. Cookies

Cookies são arquivos pequenos que o site guarda no seu navegador.

9.1 O que usamos

Necessários — fazem o site funcionar. Não dá para desativar. Sessão do WordPress, segurança do Cloudflare, funcionamento dos formulários.

De terceiros — vêm de conteúdos incorporados que não controlamos. O mapa do Google e a playlist do Spotify podem gravar cookies próprios quando você interage com eles. O uso é regido pelas políticas de privacidade dessas empresas.

9.2 Como controlar

Você pode bloquear ou apagar cookies nas configurações do seu navegador. Bloquear os necessários pode fazer o formulário de inscrição parar de funcionar.

Atalhos: Chrome (Configurações → Privacidade e segurança), Safari (Preferências → Privacidade), Firefox (Configurações → Privacidade e segurança).


10. Links para outros sites

O site tem links para Mercado Pago, Instagram, Spotify e outros serviços. Quando você sai do vicnic.site, passa a valer a política de privacidade de cada um deles. A gente não responde pelo conteúdo ou pelas práticas desses sites.


11. Mudanças nesta política

Se algo mudar, atualizamos esta página e a data no topo. Alterações relevantes serão avisadas na seção de Comunicados do site.


12. Fale com a gente

Dúvida sobre privacidade, pedido de exclusão ou qualquer outra coisa:

vicnicporv@gmail.com